AUXILIAR ADMINISTRATIVO

É responsável por efetuam a cobrança de valores devidos a empresa, contatando devedores e negociando formas de pagamento; analisam títulos e documentos de cobrança; definem estratégias e elaboram roteiro de cobrança; contatam avalistas e/ou fiadores. Notificam débitos; registram informações de negociações com o devedor; elaboram relatórios de prestação de contas e de encerramento de cobrança. Atualizam cadastro e identificam cobranças indevidas.

1. Elaborar relatórios com os atrasos de pagamentos existentes, facilitando a organização das cobranças e o acompanhamento dos recebimentos.
1. Contatar os clientes inadimplentes e informar a pendência;
2. Identificar cobranças indevidas e atualizar sistema;
3. Realizar negociações com clientes inadimplentes e registrar o histórico da cobrança no sistema;
4. Calcular juros de Boletos, cheques e promissórias.
5. Emitir boletos para os produtos consignados;
6. Atualizar boletos com novos valores negociados e encaminhar aos clientes.
7. Emitir carta de anuência quando a dívida for quitada;
8. Elaborar relatórios referentes a cobranças efetuadas e atrasos existentes, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisão.
9. Consultar de SPC E SERASA para cadastro de novos clientes, clientes com dívidas ativas e pagamentos com cheque;
10. Lançar cheques na planilha Excel para controle financeiro;
11. Recebe e confere os boletos e/ou pagamentos realizados diretamente ao motorista na entrega das mercadorias;
12. Elaborar planilhas de permutas dos clientes com a empresa e vice e versa.
13. Controla a baixa dos produtos bonificados;
14. Realizar agendamentos de recebimentos por telefone.
15. Retirar boletos e promissórias pagos dos arquivos de cobrança /solicita baixa dos pagamentos efetuados por clientes para o setor Financeiro.
16. Encaminhar e acompanhar os documentos que serão protestados para o advogado.
17. Elaborar relatórios de controle e reportar informações / ações ao superior.
18. Manter e organizar arquivos da área.
19. Executar outras atribuições correlatas, conforme a necessidade da área.
20. Zelar pelos equipamentos sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.